Veelgestelde vragen

Twijfel je nog?

Een schoolreünie organiseren roept vaak dezelfde vragen op: Hebben we hier wel tijd voor? Bereiken we genoeg oud-leerlingen? Blijft het overzichtelijk?


Juist daarom werk je samen met 123 Reünie. Wij helpen scholen om zorgen en werk uit handen te nemen, structuur aan te brengen en grip te houden op het proces. Geen standaardpakket, maar begeleiding die aansluit op jullie situatie, tempo en mogelijkheden.


Of je nu nog in de oriëntatiefase zit of al concrete plannen hebt: een eerste gesprek geeft vaak al rust en duidelijkheid.


👉 Neem vrijblijvend contact op en ontdek wat voor jullie school werkt.

De meest gestelde vragen

  • Wat verstaan jullie onder een schoolreünie?

    Een schoolreünie is een bijeenkomst voor oud-leerlingen (en vaak oud-medewerkers) met als doel elkaar weer te ontmoeten, herinneringen op te halen en opnieuw verbinding te maken met de school. De focus ligt op ontmoeting en beleving, niet op een formeel programma.

  • Wanneer starten scholen meestal met het organiseren van een reünie?

    In de praktijk starten de meeste trajecten vanuit:

    • een jubileum van de school,
    • een fusie of sluiting/verhuizing van een gebouw,
    • of een wens om oud-leerlingen opnieuw te verbinden.

    Soms komt het initiatief vanuit de directie, soms vanuit een werkgroep of enthousiaste medewerkers.

  • Kunnen wij dit als school wel zelf organiseren?

    Dat kan, maar scholen onderschatten vaak hoeveel werk en afstemming een reünie vraagt, zeker naast het reguliere werk. Het organiseren kost in korte tijd veel energie, vraagt specifieke ervaring en brengt verantwoordelijkheid met zich mee.

    123 Reünie neemt een groot deel van die zorg en het werk uit handen, terwijl de school betrokken blijft bij belangrijke keuzes.

  • Wat neemt 123 Reünie uit handen en wat doen wij zelf?

    123 Reünie ondersteunt en regisseert onder andere:

    • communicatie en alumni-bereik,
    • reüniewebsite, registratie en betalingen,
    • planning, draaiboek en afstemming met leveranciers,
    • begeleiding richting en op de dag zelf.

    De school blijft verantwoordelijk voor:

    • het aanstellen van een contactpersoon of werkgroep,
    • interne afstemming,
    • zaken die specifiek bij het schoolgebouw horen (zoals toegang, sleutelbeheer, faciliteiten).

  • Hoe bereiken we oud-leerlingen als we geen alumni-bestand hebben?

    Dit is één van de meest voorkomende uitdagingen. Veel scholen hebben geen compleet bestand en mogen gegevens vaak maar beperkt bewaren.


    123 Reünie helpt met een brede, AVG-bewuste aanpak, waarbij meerdere kanalen worden ingezet zoals:

    • social media,
    • schoolcommunicatie,
    • bestaande netwerken,
    • activatie via aangemelde reünisten.

    Zo bouwen we stap voor stap bereik op, ook zonder startbestand.

  • Hoe zit het met AVG en privacy?

    AVG-zorg is heel begrijpelijk. 123 Reünie werkt met duidelijke afspraken, transparante communicatie en toestemming van deelnemers. We helpen scholen begrijpen wat wel en niet mag, en zorgen dat communicatie en registratie zorgvuldig en verantwoord verlopen.

  • Is een reünie financieel risicovol voor de school?

    In principe wordt een reünie zo opgezet dat ticketverkoop de kosten dekt. Wel zijn er in de praktijk altijd kleine directe of indirecte kosten voor de school, zoals facilitaire inzet of stroomgebruik.

    Bij grotere aantallen kunnen extra kosten ontstaan (bijvoorbeeld vergunningen, EHBO of tenten). Deze worden vooraf besproken, zodat er geen verrassingen zijn.

  • Wanneer kopen alumni de meeste tickets?

    Dat verschilt per school. Als er een goed alumni-bestand is, vindt het grootste deel van de verkoop plaats tijdens de early-birdfase. Zonder bestand verschuift de verkoop vaak naar de reguliere voorverkoop.


    Daarom is bereik en timing zo belangrijk in de aanpak.

  • Wat als de opkomst tegenvalt of juist hoger is dan verwacht?

    Beide situaties kunnen spanning geven. 123 Reünie monitort de inschrijvingen en denkt actief mee over bijsturen in communicatie, prijs of planning. Bij grote opkomst kijken we samen naar praktische oplossingen om het beheersbaar te houden.

  • Hoe zorgen jullie dat het op de dag zelf soepel loopt?

    Met een duidelijk draaiboek, heldere taakverdeling en korte lijnen. De school kan optreden als gastheer, terwijl 123 Reünie zorgt dat de praktische organisatie loopt en er snel wordt geschakeld bij onverwachte situaties.

  • Wat ervaren scholen als grootste voordeel van samenwerken met 123 Reünie?

    Scholen geven vooral aan:

    • meer rust in het proces,
    • duidelijkheid over wat wanneer gebeurt,
    • betere communicatie richting alumni,
    • en de mogelijkheid om zelf ook te genieten van de reünie.

  • Wat gebeurt er na afloop van de reünie?

    Na de reünie verzorgen we onder andere:

    • een bedankmail en foto-oplevering,
    • een overzicht van aantallen,
    • en een korte evaluatie.

    Zo blijft de waarde van de reünie niet beperkt tot één dag.