Werkwijze
Wij verzorgen uw complete schoolreünie
Alles perfect geregeld
123Reünie verzorgt uw reünie vanaf 500 personen van A tot Z. Denk hierbij aan promotie, reüniewebsite, administratie, catering, fotografie etc. Ook is het mogelijk om losse onderdelen door 123Reünie te laten verzorgen. Graag presenteren wij de diverse mogelijkheden.
Eigen reüniewebsite
Via de reüniewebsite (met unieke url) kan de reünist zich aanmelden, het laatste nieuws lezen, social media links bekijken, en de lijst met aanwezigen vinden. Ook is er de mogelijkheid om contact op te nemen met andere reünisten. De website wordt gebruikt voor toegangscontrole tijdens de reünie.
Smaakvolle catering
Tijdens de reünie worden oude herinneringen opgehaald onder het genot van een hapje en een drankje. De catering vormt een belangrijk onderdeel van de reüniedag. In overleg met de school bepalen we wat er tijdens de reünie wordt aangeboden (drankjes, lunch, broodjesbar, hapjes diner etc.).
Altijd één vast aanspreekpunt
Tijdens het voortraject, de reüniedag en de afronding is 123Reünie de directe contactpersoon voor de reünist. Tijdens kantooruren staan onze medewerkers voor u en de reünist klaar om vragen te beantwoorden, te assisteren bij aanmelden en tips te geven.
Meer bereik, hogere opkomst
In samenwerking met onze opdrachtgever ontwikkelen we een promotieplan om een grote groep potentiële reünisten te bereiken. Via diverse kanalen (lokale media, social media en huidige leerlingen/medewerkers) verwijzen we de reünist naar het centrale platform van de reünie: de reüniewebsite.
Financieel helder en eerlijk
Uw school loopt geen financieel risico. De organisatiekosten worden gedragen door de opbrengsten uit de toegangskaarten en consumpties tijdens de reünie. Voor de school blijft het beperkt tot praktische ondersteuning, zoals de inzet van een conciërge en voldoende BHV’ers op de dag zelf. Zo blijft alles overzichtelijk en financieel verantwoord geregeld.
