Privacyverklaring

Laatst gewijzigd: 29 september 2025

Bij 123Reünie hechten we veel waarde aan je privacy. We willen dat je precies weet welke gegevens we verzamelen, waarom we dat doen en welke rechten je hebt. Daarom leggen we het hieronder zo helder mogelijk uit.

1. Wie zijn wij?

123Reünie is verantwoordelijk voor de verwerking van jouw persoonsgegevens. Heb je vragen? Neem gerust contact met ons op via:

E-mail: info@123reunie.nl
Adres: Fuutlaan 12, 5613 AB, Eindhoven

2. Welke gegevens verwerken we?

Wanneer je gebruikmaakt van onze diensten, kunnen we de volgende gegevens van je verwerken:

Contactgegevens: naam, adres, telefoonnummer, e-mailadres.
Inlog- en accountgegevens: gebruikersnaam, wachtwoord (versleuteld opgeslagen).
Betalingsgegevens: IBAN of betaalinformatie.
Communicatiegegevens: berichten die je ons stuurt via formulieren of e-mail.
Nieuwsbriefgegevens: of je je hebt aangemeld voor onze nieuwsbrief.
Technische gegevens: IP-adres, browser, cookies (zie cookieverklaring).
Groepscategorie: of je oud-leerling, oud-medewerker of medewerker bent.
Schoolverlaten (jaar/periode): alleen bij oud-leerlingen.

3. Waarom gebruiken we jouw gegevens?

We verwerken persoonsgegevens alleen voor duidelijke en gerechtvaardigde doelen:

Om je in te schrijven en je toegang te geven tot reünies en onze diensten.
Om betalingen te verwerken.
Om je klantenservice te bieden en vragen te beantwoorden.
Om je (na inschrijving) onze nieuwsbrief te sturen, mits je daarvoor toestemming hebt gegeven.
Voor analyse en verbetering van onze website.
Voor het voldoen aan wettelijke verplichtingen, zoals onze administratieplicht.
Het aanmaken en bezorgen van jouw toegangsbewijs voor de reünie.
Het tonen van deelnemers (wie komt) en — waar relevant — het jaar/periode van schoolverlaten.
Het produceren van naambadges voor de reünie.
Je per e-mail benaderen waar nodig voor de uitvoering van onze dienstverlening.

4. Op welke grondslagen doen we dit?

Volgens de AVG mag dit alleen als er een wettelijke basis is. Bij ons zijn dat:

Uitvoering van de overeenkomst: bijvoorbeeld om je inschrijving voor een reünie te regelen.
Wettelijke verplichting: bijvoorbeeld het bewaren van factuurgegevens.
Toestemming: bijvoorbeeld voor de nieuwsbrief, toekomstige reünies of voor het plaatsen van niet-essentiële cookies.
Gerechtvaardigd belang: om onze diensten en website te verbeteren. Daarbij maken we altijd een afweging tussen ons belang en jouw privacy.

5. Hoe lang bewaren we jouw gegevens?

We bewaren gegevens nooit langer dan nodig is:

Account- en contactgegevens: tot maximaal 1 jaar na afloop van de reünie, tenzij je ons apart toestemming hebt gegeven om deze gegevens te bewaren voor een volgende reünie.
Betaal- en factuurgegevens: 7 jaar (wettelijke bewaarplicht).
Nieuwsbriefgegevens: zolang je ingeschreven staat; schrijf je je uit, dan verwijderen we dit direct.
Foto’s in fotogalerijen: maximaal 1 jaar na plaatsing, tenzij je eerder om verwijdering vraagt.
Cookies en technische data: volgens de looptijd die in ons cookiebeleid staat vermeld.

6. Specifieke maatregelen en keuzes

Deelnemerslijst

Bij inschrijven kun je zelf bepalen:

of je volledige voornaam én achternaam zichtbaar zijn, of alleen je voornaam en de eerste letter van je achternaam;
of andere deelnemers via een webformulier contact met je mogen opnemen. Geef je toestemming, dan verschijnt er een link bij je naam. We tonen je e-mailadres nooit: berichten worden via een beveiligd formulier doorgestuurd.

Het zichtbaar zijn in de deelnemerslijst valt onder de uitvoering van de overeenkomst ; je kunt zelf kiezen hoe je naam wordt getoond.

Fotogalerijen

Fotogalerijen van reünies kunnen worden afgeschermd met een persoonlijke code. Zodra je je inschrijft, ontvang je een toegangsbewijs per e-mail met een code en je inschrijf-e-mailadres. Samen geven deze toegang tot de galerij. Wil je niet dat je zichtbaar bent in de fotogalerij, laat het ons weten per e-mail, dan verwijderen wij de betreffende foto(’s).

Akkoord bij inschrijving

Bij inschrijven moet je actief aanvinken dat je akkoord gaat met deze privacyverklaring en de algemene voorwaarden voordat je kunt doorgaan met betalen (of bevestigen bij gratis deelname). De woorden ‘privacyverklaring’ en ‘algemene voorwaarden’ zijn aanklikbare links zodat je deze altijd kunt nalezen.

Toekomstige reünies

Wil je dat we je gegevens bewaren om je in de toekomst te informeren over nieuwe reünies? Dan vragen we daarvoor apart jouw toestemming bij inschrijving.

7. Nieuwsbrieven en Mailchimp

Voor het versturen van nieuwsbrieven maken we gebruik van Mailchimp (VS). De doorgifte naar de Verenigde Staten vindt plaats op grond van het EU–US Data Privacy Framework (DPF) , voor zover Mailchimp hiervoor gecertificeerd is. Als die certificering wijzigt, gebruiken wij standaardcontractbepalingen (SCC’s) met passende aanvullende waarborgen. Je kunt je altijd afmelden via de afmeldlink onderaan elke nieuwsbrief.

8. Met wie delen wij jouw gegevens?

Wij delen jouw persoonsgegevens alleen met partijen die ons helpen onze diensten uit te voeren. Dit zijn onder meer:

Leeuwendael Evenementen VOF (verwerker)
MS Producties (verwerker)
Go4boost Management Support (verwerker)
Rob van Daal (verwerker)
Exact Online (boekhoudsoftware – verwerker)
Mailchimp (nieuwsbrieven – verwerker buiten de EU)

Met al deze partijen hebben wij een verwerkersovereenkomst gesloten zodat jouw gegevens goed beschermd zijn. We verkopen jouw gegevens nooit aan derden.

9. Cookies en tracking (Cookieverklaring)

Wat zijn cookies?

Cookies zijn kleine tekstbestandjes die op je computer, tablet of smartphone worden geplaatst wanneer je onze website bezoekt. Ze helpen de site goed te laten werken en geven ons inzicht in hoe bezoekers de site gebruiken.

Soorten cookies die wij gebruiken

Functionele cookies: noodzakelijk voor het goed functioneren van de website.
Analytische cookies: hiermee meten we hoe de site gebruikt wordt (via Google Analytics 4, met IP-anonimisering en uitgeschakelde gegevensdeling).
Marketingcookies: hiermee kunnen we advertenties en nieuwsbrieven beter afstemmen op jouw interesses. Deze plaatsen we alleen als je daar expliciet toestemming voor geeft.

Jouw toestemming

Bij je eerste bezoek aan onze website krijg je een cookiebanner. Daarin kun je aangeven welke cookies je wel of niet wilt toestaan.
Niet-essentiële cookies (zoals marketing) plaatsen wij pas nadat je daar actief toestemming voor hebt gegeven.
Het sluiten van de banner of verder scrollen geldt niet als toestemming.
Je kunt net zo makkelijk Alles weigeren als Alles accepteren .
Je keuze kun je later altijd aanpassen via je browser of onze cookie-instellingenpagina.

Voorbeelden van cookies die we gebruiken

Functioneel: sessiecookies voor inloggen en deelnemerspagina.
Analytisch: Google Analytics 4 ( anonymizeIp , geen datadeling, bewaartermijn max. 26 maanden).
Marketing: tracking via Mailchimp of Facebook Pixel (alleen na toestemming).

10. Jouw rechten

Je hebt de volgende rechten:

Inzage in je gegevens.
Correctie of aanvulling van onjuiste gegevens.
Verwijdering van je gegevens (“recht op vergetelheid”).
Beperking van de verwerking.
Overdracht van je gegevens (dataportabiliteit).
Intrekken van je toestemming (bijvoorbeeld voor de nieuwsbrief of cookies).
Bezwaar maken tegen verwerking.

Wil je gebruikmaken van een van deze rechten? Mail ons via info@123reunie.nl . We reageren binnen 4 weken.

11. Wettelijke informatie (art. 13 AVG)

Gevolgen van niet-verstrekken: Voor het inschrijven voor een reünie zijn bepaalde gegevens noodzakelijk (zoals naam en e-mail). Zonder deze gegevens kunnen wij je deelname niet verwerken.

Geautomatiseerde besluitvorming: Wij nemen géén besluiten op basis van geautomatiseerde verwerkingen die rechtsgevolgen hebben of jou anderszins aanzienlijk treffen (profilering inbegrepen).

12. Beveiliging

We nemen passende technische en organisatorische maatregelen om je persoonsgegevens te beschermen, zoals versleuteling van wachtwoorden, beveiligde verbindingen (SSL) en beperkte toegang tot gegevens.

13. Wijzigingen in deze verklaring

We kunnen deze privacy- en cookieverklaring aanpassen als onze diensten of de wetgeving verandert. Bij belangrijke wijzigingen informeren we je actief; bij kleine wijzigingen volstaat de datum bovenaan dit document.

14. Vragen of klachten

Heb je vragen of klachten? Laat het ons weten via info@123reunie.nl.
Kom je er met ons niet uit, dan heb je altijd het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via www.autoriteitpersoonsgegevens.nl.